Erweitern Sie Ihre BI-Lösung um die automatisierte Erstellung von Word-, PowerPoint- und PDF-Reports.
…und täglich grüsst das Murmeltier!
Viele BI-Lösungen liefern Zahlen, Kenngrössen und Dashboards.
Sobald Monatsberichte, Verwaltungsratsunterlagen, Management-Präsentationen oder Kundenreports erstellt werden müssen, beginnt der manuelle Prozess:
Excel-Dateien öffnen, Inhalte kopieren, PowerPoint aktualisieren, PDFs erzeugen und Dokumente für verschiedene Gesellschaften oder Bereiche mehrfach erstellen und verteilen. Immer und immer wieder.
Mit dem BI-Reporter automatisieren Sie diese Schritte.
Von der Analyse zum fertigen Bericht
Der BI-Reporter erstellt standardisierte Word-Dokumente, PowerPoint-Präsentationen und PDF-Dateien direkt auf Basis Ihrer bestehenden Excel-Berichte.
Ausserdem vervielfältigt oder generiert er neue Excel-Arbeitsmappen.
Einmal erstellen – beliebig oft generieren
Besonders leistungsfähig wird der BI-Reporter durch seine Iterationsfunktion.
Berichte können automatisch für unterschiedliche Blickwinkel erstellt werden, beispielsweise:
Ein Monatsbericht muss dadurch nicht mehr mehrfach erstellt werden.
Per Knopfdruck erzeugt der Reporter sämtliche benötigten Dokumente automatisch.
Microsoft Excel als vertraute Arbeitsumgebung
Der BI-Reporter nutzt Microsoft Excel als Grundlage.
Dadurch profitieren Anwender von sämtlichen Möglichkeiten, die Excel bereits bietet:
Bestehende Berichte können in vielen Fällen weiterverwendet werden und müssen nicht komplett neu aufgebaut werden.
Direkte Verbindung zu den Daten
Über etablierte Excel-Add-Ins können Daten direkt aus verschiedenen Quellen bezogen werden.
Unter anderem:
- IBM Planning Analytics
- Lucanet
- SQL-Datenbanken
- weitere Excel-basierte Datenanbindungen
Verändern sich die Daten in den Quellsystemen, werden diese automatisch in den erzeugten Dokumenten berücksichtigt.
So bleibt der Berichtsprozess stets aktuell und konsistent.
Typische Einsatzbereiche
- Monatsberichte
- Quartalsberichte
- Verwaltungsratsunterlagen
- Management-Präsentationen
- Gesellschaftsreporting
- Kostenstellenberichte
- Profitcenter-Auswertungen
- Forecast- und Budgetdokumentationen
- wiederkehrende Statusberichte
- projektbezogene Auswertungen
- individuelle Report-Pakete
Warum Partner auf den BI-Reporter setzen
Viele Business Intelligence-Projekte enden bei Dashboards und Analysen.
Die tatsächliche Kommunikation von Ergebnissen erfolgt jedoch häufig weiterhin über Word-, PowerPoint- oder PDF-Dokumente.
Mit dem BI-Reporter erweitern Sie Ihr Portfolio genau an dieser Stelle:
Der BI-Reporter auf einen Blick
Der BI-Reporter verbindet Ihre BI-Daten mit den Dokumenten, die im Alltag tatsächlich genutzt werden.
Automatisiert, standardisiert und ohne Medienbruch.
